Esquema General

 

 

 

 

El Esquema general de la Agenda de Trabajo a realizar en Colombia, Panamá, Nicaragua, El Salvador y Honduras corresponde a una propuesta preliminar que ponemos a consideración de cada una de las Embajadas de estos países. La información contenida en esta sección, está abierta a recomendaciones y aportaciones de las autoridades de las Embajadas.

Se presenta a modo de un esquema general como punto de partida para organizar y detallar lo que será la agenda de la gira a realizar en cada uno de los países a visitar:

 

Evento	Propuesta	Observaciones
Arribo a la   capital	En todos los casos, se llegará en la     noche del día anterior al evento	Se propone el iniciar las actividades del día desde   muy temprano (mayor número de horas efectivas   de trabajo)
1ª Reunión de   Trabajo con las   autoridades de   la Embajada	Coordinación con las autoridades de la    Embajada, ajustes de agenda y    actualización.	Indispensable actualizar la agenda, conocer la    respuesta a la convocatoria, intercambiar    información y concertar acuerdos de última hora    para los eventos.
Traslado al    evento	Traslado al auditorio universitario o     salón del evento	En un auditorio universitario o sitio cercano a la    Embajada (ahorrar tiempo)
Evento de   difusión de la   oferta del   posgrado	Evento coordinado por la Embajada y   la autoridad universitaria local.    Programa General:   1. Bienvenida (autoridad universitaria)   2. Presentación (Embajada o       funcionario)   3. Apoyos del CONACyT (Dra.       Silvia Álvarez o Dra. Manjarréz)   4. Oferta del posgrado IPN (Dr. Madrid)   5. Preguntas y respuestas.	Asisten invitados de la Embajada y de las    autoridades universitarias. Autoridad local    universitaria, funcionarios, docentes, alumnos y    los medios de comunicación.    Se distribuye el boletín de prensa SRE, material    de difusión del posgrado y de las becas, el CD del    posgrado con la guía para el proceso de admisión,    además de la información de la SRE.
Receso (breve)	Tiempo breve para el intercambio de     información con los asistentes.	En el receso se concretan compromisos,    propuestas, invitaciones, intercambio de    tarjetas, etc.
Rueda de    prensa	La embajada, CONACyT, IPN y    autoridades locales ofrecen una rueda    de prensa. (a consideración de la    Embajada).	Contacto con los medios de comunicación para    una mayor difusión de la propuesta.
Taller de    Coordinación    Posgrado IPN	Con los representantes de las    universidades convocadas concertar el    esquema de seguimiento para el    proceso de admisión.	Cada representante universitario recibirá    información del posgrado, referencias y la guía    para el proceso de admisión al IPN.    Se definirán acuerdos locales para apoyar el    proceso de admisión: Exámenes de admisión y de    inglés, así como entrevista con las Comisiones de    posgrado.
Comida    privada	Por definir el lugar. Acorde al    programa que se haya concertado con    la Embajada.	Los viáticos de los funcionarios visitantes    incluyen este gasto.
Receso	Ajustes de tiempo	Dependiendo de la distancia a la que se encuentra    el aeropuerto se harían ajustes de tiempo
Reunión de    evaluación y    acuerdos de    seguimiento a     compromisos.	Evaluar el trabajo realizado. Promover    los acuerdos para dar seguimiento.    Informar del avance en los    compromisos vigentes que se han    concertado a través de la SRE.	Breve resumen de los eventos para precisar los    acuerdos y asuntos pendientes que tendrán    seguimiento.
Traslado	Al aeropuerto	Viaje a la siguiente ciudad de la gira de trabajo

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